客户支持 · 合作沟通

有具体的事,
就找具体的人

资料库要怎么开、大屏投屏为什么对不上、这一季的专题能不能一起做——把情况说清楚,澳门新京葡指南的同事会在工作日 9:00–18:00 在线跟您对接,常规咨询 2 小时内给出首次回复。

澳门与广州城市天际线以光线相连的抽象门户视觉
01

三条渠道,挑顺手的用

书面材料、当场确认、当面交接,各有更合适的通道。您可以根据事情的紧急程度和材料多少自由选择。

CHANNEL A

客服邮箱

email@portal-xinjingpu.com.cn

适合把来龙去脉一次写清:截图、成员名单、栏目选题都能作为附件发过来。工作日上午 9 点到下午 6 点有同事在线查看,复杂的问题也不会在转述中走样。

CHANNEL B

联系电话

17789455887

需要当场确认操作步骤、确认成员名单,或者边看屏幕边说清现象时,直接通话更省时间。工作日的服务时段内有人接听,急事建议优先拨打。

CHANNEL C

办公地址

广东省广州市天河区珠江新城华夏路28号

如需当面递交纸质材料或安排面谈,请先用邮件或电话约好时间。我们提前把相关同事和资料准备好,您到了就能直接进入正题。

客服邮箱为站点客服邮箱,周一至周五 9:00–18:00 在线响应。周末与节假日发来的来信,会在下一个工作日优先处理。

02

四类咨询,各有更顺的一条路

先说清是哪一类,沟通就能少绕一圈。点开对应分类,可以看到建议的准备方式和下一步入口。

给贵团队开一个资料库空间

资料散在每个人的电脑里,找一份老文件要问半圈人——这类情况最适合把资料收进统一空间。邮件里写明团队人数、部门划分和主要归档的资料类型,我们会据此给出空间结构与权限分组的建议。

  • 提前想好:谁负责维护标签,谁能批量导出
  • 建议方式:客服邮箱,附一份现有目录结构
  • 先看看:工具中心的模块说明

大屏操作与检索技巧

投屏没有铺满、检索结果不对、多屏切换后布局错位,多数问题在指南里已有现成步骤。大屏使用指南更新至第 4 版,6 章共 32 个操作要点,还配了 14 张界面示意图。

  • 先自查:对照大屏使用指南的操作步骤走一遍
  • 再联系:仍不通就致电,边说边看屏幕最快
  • 翻一翻:使用指南的常见问答

栏目共建与内容协作

当季内容栏目每季设 4 个主题专题、12 篇栏目内容,覆盖澳门城市文化、数字门户体验、企业资料管理与检索效率四个方向。如果您所在的机构有合适的选题或供稿计划,欢迎来谈。

  • 说明方向:选题落点、内容形式与可投入的人力
  • 建议方式:客服邮箱,附选题清单或过往作品
  • 看基调:观察报告里的当季栏目

页面打不开或显示异常

访问异常通常与浏览器版本、屏幕宽度或网络环境有关。告诉我们使用的设备、浏览器及版本、出现问题的时间,以及页面上看到的具体提示,定位会快很多。

  • 常见原因:浏览器版本偏旧、大屏宽度不足 1280 像素
  • 建议方式:电话描述现场现象,随后补一封截图邮件
  • 顺带了解:浏览器适配与多屏检查
资料库开通、指南使用、内容合作与访问问题四类咨询的分流示意
四类咨询分别流向客户支持、内容运营与体验团队
03

什么时候有人在,多久有回音

把服务时段摆在明面上:您发出去的消息会落在哪个时间窗,大概什么时候能收到答复,心里有数再安排手上的事。

工作日在线时段 09:00 — 18:00
邮件与电话进入在线响应,新咨询开始排队 09:00
上午的常规咨询陆续完成第一轮答复 12:00
复杂问题会在这时约下一步的沟通时间 15:00
当日在线响应收尾,之后的来信顺延到下一个工作日 18:00
2 小时 常规咨询的首次回复节奏
周一至周五 电话与邮件同步值守
4 组 内容运营、客户支持、前端体验、资料治理协同处理
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团队要一起用,先走这三步

从一封说明邮件开始,到空间开通、成员各就各位,通常几次来回就能定下来,不必先做冗长的内部评估。

  1. 01

    说明业务与团队

    邮件里写清贵团队要归档哪些资料、多少人使用、分几个部门。这些信息决定了空间怎么划分、权限分几级。

  2. 02

    确认方案与节奏

    我们会回一份空间结构、权限分组与迁移顺序的建议,双方确认后约定开通时间,把准备工作提前做完。

  3. 03

    开通并让团队上手

    空间初始化完成后,同步给出检索面板、批量导出和版本留痕的使用路径,让第一批成员当天就能开始归档。

资料库工具支持 50 人团队空间与单次批量导出 500 条资料记录,采用分级权限、操作留痕与加密传输三项安全机制,成员变动时按角色调整即可。

05

带上这几样,一次说清

勾一勾手头已有的信息,写邮件时照着填,来回确认的次数会明显减少。

团队资料与权限的处理方式,可先查阅隐私声明。

还没想好从哪问起?

把您遇到的场景描述发到客服邮箱就行。我们会告诉您接下来该看哪份指南、用哪个工具,或者直接约一位同事跟您细聊。